Хмельницкие архивариусы реставрируют поврежденные пожаром в Каменце документы

Хмельницкие архивариусы пытаются реставрировать и сохранить остатки пострадавших в Каменце во время пожара 2003 года уникальных фондов, передает Depo.Хмельницкий.

Потеряны 53,3 тысяч дел Подольской казенной палаты, 27,5 тыс. дел Подольского губернского по крестьянским делам присутствия, 10,7 тыс. дел Канцелярии Подольского губернатора и 70 дел Подольского военного губернатора.

Указанные фонды содержали важнейшие сведения о сферах жизнедеятельности, экономике, населении, социальных процессах одной из крупнейших украинских губерний. Потеряны уникальные документы Каменец-Подольской городской управы 1875-1920 годов, в том числе периода Украинской Народной Республики.

Работа с поврежденными документами носит системный, планомерный и долговременный характер и выполняется согласно специальным методическим рекомендациям, утвержденным ЭПК Госархива в 2004 году.

Поврежденные документы, переданные в 2003-2004 годах на выполнение приказа Госкомархива Украины от 14.04.2003 № 56 из г. Каменец-Подольский, хранящятся в архивохранилищах корпусов № 1 и 2 в областном центре.

Идентифицированные документы формируются в дела, вносятся в единую электронную базу и передаются на реставрацию.

Постраничный разбор фрагментов дел является чрезвычайно сложным, трудоемким и вредным для здоровья процессом, который требует высокого уровня исторических знаний.

На начало октября 2017 года удалось идентифицировать 36,9 тыс.ус.ед.сб. документов НАФ, поврежденных пожаром.

Объективная оценка современного состояния массива поврежденных документов после 12 лет идентификационных работ является более обнадеживающей чем в 2003 году и позволяет прогнозировать, что около 60% из 3,8 млн. стр. документов возможно и целесообразно реставрировать.

В 2004 году создан и укомплектован необходимым технологическим оборудованием Центр реставрации поврежденных документов НАФ. Однако штатные работники для указанного центра не выделено.

Согласно нормативам и видам работ штатная численность Государственного архива области, на сегодня составляет 46 единиц, а должна быть не менее 74 единиц. А некорректное применение единых критериев оптимизации структуры облгосадминистрации привело к ряду сокращений штата учреждения за последние годы. Сокращен практически весь технический персонал, который обслуживал два корпуса учреждения общей площадью более 5 тыс. кв. м и прилегающие территории общей площадью 0,5 гектара. Под угрозой надлежащее выполнение отдельных важных функций учреждения, значительно увеличился срок рассмотрения запросов граждан, количество которых постоянно растет.

"Как следствие, несмотря на эффективную работу реставраторов и выполнение соответствующих планов по реставрации, анализ динамики результатов реставра-ционных работ в отношении поврежденных документов свидетельствует о вопиющем несоответствии-соответствии количества задействованных для этого реставраторов массиву поврежденных документов, ожидающих реставрации", - говорит директор архива Владимир Байдич.

По его словам, на начало октября 2017 года отреставрированы поврежденные пожаром 148468 стр. (1779 дел) или всего 5,5% от общего количества спасенных дел.

На средства областного бюджета в 2015 году купили сканирующее оборудование на сумму 406 тыс. гр., которое используется и для оцифровки сгоревших документов.

К концу 2017 года собираются закупить сетевое файловое хранилище и сопутствующее оборудование для организации хранения электронных копий документов.

"Проблемным вопросом остается организация обеспечения гарантированной сохранности документов. Сданные в эксплуатацию в 1974 (корпус № 2) и 1989 (корпус № 1) годах здания Госархива области, которые являются собственностью областного совета, до этого времени капитально не ремонтировались, - жалуется директор. - Несоблюдение основных нормативных требований температурно-влажностного режима в хранилищах и отсутствие современной системы кондиционирования воздуха крайне негативно влияет на физическое состояние документов, создает благоприятные условия для развития различных форм их биоповреждения. Остаются не решенными вопросы обеспечения функционирования пожарной сигнализации в корпусах № 1 и 2, а также автоматической системы газового пожаротушения в корпусе № 1."

Напомним, в пожаре 10 апреля 2003 года в культовом сооружении - костеле Францисканцев, часть которого использовалась Каменец-Подольским городским архивом как архивный склад, уничтожено и повреждено 101 тыс. 225 дел пяти ценнейших фондов - уникальной источниковой базы по истории Подолья конца XVIII-начала ХХ века, которые составляли 17% от общего количества фондов этого архивного учреждения.